Um ambiente organizado faz toda a diferença no desempenho dentro da empresa. Localização dos materiais, aproveitamento do espaço, facilidade de planejamento, tudo isso depende da forma como você organiza o ambiente.
Método de organização 5S: veja como funciona e como aplicar!
Um ambiente organizado faz toda a diferença no desempenho dentro da empresa. Localização dos materiais, aproveitamento do espaço, facilidade de planejamento, tudo isso depende da forma como você organiza o ambiente. E uma das opções mais adotadas por empresas hoje é o método de organização 5S.
Se você tem dificuldades para manter um padrão adequado na empresa, essa metodologia é um bom ponto de partida. Basta aprender seus princípios e como eles devem ser aplicados no dia a dia.
Acompanhe e entenda melhor o método de organização 5S.
O que é o método de organização 5S?
Criado originalmente no Japão, o 5S é uma metodologia de organização do ambiente de trabalho. Ela segue 5 princípios fundamentais: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Cada princípio é simples de entender e também de seguir, o que o torna ideal na maioria dos contextos em uma empresa.
Como aplicar o 5S em seu negócio?
Para poder utilizar essa metodologia, o primeiro passo é conhecer os princípios do 5S. Veja aqui quais são e como usá-los.
Senso de utilização – Seiri
Tudo começa com uma análise interna. A equipe do RH vasculha a empresa, toma nota de todos os seus recursos e ferramentas e identifica quais são úteis e quais estão sem uso. A primeira ordem é descartar tudo que já não tem utilidade e liberar espaço. Isso já deixa tudo mais fácil de organizar.
Senso de organização – Seiton
O principal fundamento do método de organização 5S é fazer com que tudo tenha um lugar certo dentro da empresa. Afinal, muitos ambientes ficam bagunçados por que não sabem onde deixar certos objetos ou o que fazer com algumas ferramentas. Isso se aplica não só aos recursos coletivos, mas também à forma como cada mesa é disposta e mantida no dia a dia.
Senso de limpeza – Seiso
A higiene também é uma prioridade no 5S. Afinal, ninguém quer trabalhar em um ambiente empoeirado, com aparelhos sujos ou com mau cheiro. A equipe de limpeza é a principal responsável, mas essa tarefa cabe a todos os colaboradores. Cada um deve zelar pelo seu próprio espaço no dia a dia.
Senso de padronização – Seiketsu
Em muitos casos, a desorganização começa quando cada pessoa tenta “arrumar” do seu jeito. Algo especialmente ruim em ambientes compartilhados. Por isso é importante padronizar a organização, de modo que todos sigam o mesmo modelo. Assim, mesmo que algumas pessoas troquem de lugar, vão saber imediatamente como se orientar.
Senso de autodisciplina – Shitsuke
Como já mencionamos, depende de a própria equipe deixar o espaço sempre organizado e limpo no dia a dia. Para isso serve o último princípio do 5S. Sua empresa deve instruir claramente sobre como organizar o ambiente de trabalho, além de incentivar a equipe a seguir essas orientações.
Você pode adotar os princípios da metodologia de organização 5S aos poucos em seu negócio. Com o tempo, é fácil notar seu efeito positivo na produtividade e também no bem-estar de todos os seus colaboradores.
Ficou com mais alguma dúvida sobre o método de organização 5S? Deixe a sua pergunta e logo responderemos.
